Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Peinture
Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Le secrétaire administratif occupe un poste clé dans l'entreprise. Il est polyvalent et a la responsabilité de nombreuses tâches.
LES MISSIONS
- Accueillir les visiteurs.
- Répondre aux clients et aux fournisseurs.
- Rédiger les courriers.
- Suivre des dossiers (envoi, tri, classement et archivage)
- Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .)
- Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement)
- Création et gestion des dossiers chantiers dans l'ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .)
- Gestion des DT/DICT
- Assurer le suivi, le contrôle et l'affichage des plannings d'activité (absences, rendez-vous, réunions de chantier, formation, visites médicales.)
- Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .)
- Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .)
- Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires[...]